1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Powszechnego Czytania (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”) w związku z korzystaniem ze strony internetowej, przekazywaniem darowizn, zapisem na newsletter, udziałem w wydarzeniach, projektach i kampaniach społecznych, a także kontaktowaniem się z Fundacją.

Fundacja dokłada szczególnej staranności, aby chronić prywatność darczyńców, uczestników projektów, wolontariuszy, partnerów oraz wszystkich osób korzystających ze strony internetowej.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę.

2. Definicje

Administrator – podmiot decydujący o przetwarzaniu danych
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej
Przetwarzanie – operacje na danych
Podmiot przetwarzający – podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora

3. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Fundacja Powszechnego Czytania
adres: ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, zarejestrowana pod numerami KRS: 0000756841, NIP: 7010891702, REGON: 381776001.

4. W jaki sposób zbieramy dane osobowe?

Dane osobowe możemy pozyskiwać:

• Bezpośrednio od Państwa, np. gdy: przekazują Państwo darowiznę, zapisują się na newsletter, rejestrują na wydarzenie, kontaktują się z Fundacją, korzystają z formularzy na stronie, zgłaszają się jako wolontariusz, uczestniczą w konkursach lub projektach.

• Pośrednio od innych podmiotów, np.: partnerów współpracujących z Fundacją, operatorów płatności, serwisów społecznościowych, publicznie dostępnych źródeł, pracodawców lub instytucji reprezentowanych przez Państwa.

• Automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej, np.: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, pliki cookies, dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do realizacji usługi lub umowy.

5. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania lub korespondencyjny,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy / szkoły / instytucji,
• numer rachunku bankowego,
• dane karty płatniczej (obsługiwane przez operatora płatności),
• dane dotyczące darowizn,
• dane dotyczące udziału w wydarzeniach,
• dane dotyczące aktywności na stronie,
• dane statystyczne,
• dane z mediów społecznościowych,
• wizerunek (jeśli wyrażono zgodę).

6. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• przyjmowania darowizn,
• obsługi płatności,
• realizacji projektów,
• kontaktu z darczyńcami,
• wysyłania podziękowań,
• wysyłki newslettera (za zgodą),
• informowania o działaniach Fundacji,
• prowadzenia statystyk,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• realizacji obowiązków prawnych,
• dochodzenia roszczeń.

Przetwarzamy dane na podstawie art. 6 RODO, w szczególności, gdy:

• wyrazili Państwo zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b,
• przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego – art. 6 ust. 1 lit. c,
• przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f,
• przetwarzanie jest konieczne do ochrony żywotnych interesów – art. 6 ust. 1 lit. d.

7. Odbiorcy Państwa danych osobowych

• W zależności od miejsca i celu pozostawienia przez Państwa swoich danych, mogą one być przekazywane: pracownikom Fundacji, firmie hostingowej, dostawcom IT, operatorom płatności, dostawcy GetResponse S.A., firmie księgowej, kancelarii prawnej, partnerom projektów, instytucjom publicznym.
• Fundacja nie sprzedaje danych osobowych.

8. Darowizny i operatorzy płatności

• W przypadku przekazywania darowizn dane mogą być przekazywane operatorom płatności: PayU S.A., Stripe Payments Europe Ltd., PayPal, PayPro S.A.
• Operatorzy płatności są odrębnymi administratorami danych w zakresie obsługi płatności.
• Fundacja nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
• Dane są przekazywane wyłącznie w celu realizacji płatności.

9. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę lub zapiszą się na nasz newsletter, możemy przesyłać: informacje o działaniach, jej projektach, wydarzeniach oraz możliwościach wsparcia Fundacji, a także materiały promocyjne.

Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez: link w newsletterze, kontakt z Fundacją.

Do obsługi newslettera korzystamy z platformy Get Response

Dane mogą być przechowywane poza EOG z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.

10. WordPress, hosting i narzędzia techniczne

Strona działa w systemie WordPress i może korzystać z:

• usług hostingowych,
• wtyczek,
• narzędzi analitycznych,
• narzędzi marketingowych,
• integracji z mediami społecznościowymi.

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane wyłącznie na polecenie Administratora.

11. Cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z cookies w celu:

• poprawnego działania strony,
• prowadzenia statystyk,
• bezpieczeństwa,
• dopasowania treści,
• marketingu,
• poprawy funkcjonowania serwisu.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Szczegóły w Polityce Cookies

Możemy korzystać z narzędzi zewnętrznych:

• Google Analytics
• Meta / Facebook Pixel
• narzędzi marketingowych
• narzędzi WordPress

12. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń zgodnych z RODO, w szczególności: standardowych klauzul umownych, decyzji Komisji Europejskiej, zgody osoby.

13. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres: wymagany przepisami prawa, obowiązywania zgody, trwania współpracy, wymagany do rozliczeń, konieczny do dochodzenia roszczeń, wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed: utratą, dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, zniszczeniem.

15. Prawa osoby, której dane dotyczą

Informujemy, że mają Państwo prawo do: 

• żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa 
• żądania sprostowania danych, 
• żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, 
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, 
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, 
• przeniesienia Państwa danych osobowych, 
• uzyskania kopii swoich danych,
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. 
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

16. Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub komentarzy dotyczących informacji zawartych w niniejszej Polityce lub innych kwestii związanych z Przetwarzaniem Danych Osobowych Użytkowników przez Administratora, w tym w celu realizacji uprawnień, o których mowa w punkcie 15. niniejszej Polityki, prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected] lub pocztą tradycyjną pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Fundacja Powszechnego Czytania, ul. Krakowskie Przedmieście 87/89, 00-079 Warszawa.